Politique de confidentialité
1. Qui sommes-nous ?
mailproductivity.com édite EmailFollowup, un add-in Microsoft Outlook qui automatise les relances email. Cette politique explique quelles données nous collectons et comment nous les utilisons.
2. Données collectées sur cette landing page
Sur cette page, nous collectons uniquement les informations que vous nous fournissez volontairement via le formulaire d'inscription :
- Votre adresse email
- La langue d'affichage (français ou anglais)
- Les paramètres UTM de la campagne qui vous a amené ici (utm_source, utm_campaign) pour mesurer nos campagnes publicitaires
- Un hash SHA-256 de votre adresse IP (pas l'IP brute) pour prévenir les abus (rate limiting)
- La date et l'heure de votre inscription
Aucune autre donnée n'est collectée. Pas de cookies publicitaires, pas de pixels de tracking tiers, pas de fingerprinting.
3. Finalité du traitement
Votre adresse email est utilisée uniquement pour :
- Vous informer du lancement d'EmailFollowup (prévu au Q2 2026)
- Vous notifier des mises à jour majeures et des nouvelles apps mailproductivity.com
- Vous communiquer des informations importantes relatives à votre accès anticipé
Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons votre adresse email avec des tiers.
4. Base légale
Le traitement repose sur votre consentement explicite (article 6.1.a du RGPD), donné lorsque vous soumettez le formulaire.
5. Durée de conservation
Votre adresse email est conservée jusqu'à ce que vous vous désinscriviez, ou au maximum 3 ans après votre inscription si aucun contact n'a été établi entre-temps.
6. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : corriger une donnée inexacte
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]
7. Hébergement et sécurité
Vos données sont hébergées en France, chez Scaleway. Elles sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et au repos. Les accès sont strictement contrôlés.
8. Données traitées par l'application EmailFollowup (hors landing page)
Lorsque vous utiliserez l'application EmailFollowup elle-même (après le lancement), tous vos emails seront traités localement sur votre ordinateur. Aucun contenu d'email n'est envoyé à nos serveurs. Seule l'authentification Microsoft (en mode Cloud M365) communique directement entre votre machine et Microsoft Graph, sans passer par nos serveurs.
9. Modifications de cette politique
Nous pourrons mettre à jour cette politique à l'occasion. La date de dernière mise à jour sera modifiée en conséquence. Les modifications substantielles seront notifiées par email.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
[email protected]
Privacy Policy
1. Who we are
mailproductivity.com publishes EmailFollowup, a Microsoft Outlook add-in that automates email follow-ups. This policy explains what data we collect and how we use it.
2. Data collected on this landing page
On this page, we only collect information you voluntarily provide through the signup form:
- Your email address
- The display language (French or English)
- UTM parameters of the campaign that brought you here (utm_source, utm_campaign) to measure our advertising campaigns
- A SHA-256 hash of your IP address (not the raw IP) to prevent abuse (rate limiting)
- The date and time of your signup
No other data is collected. No advertising cookies, no third-party tracking pixels, no fingerprinting.
3. Purpose of processing
Your email address is used only to:
- Inform you of the EmailFollowup launch (scheduled for Q2 2026)
- Notify you of major updates and new mailproductivity.com apps
- Communicate important information about your early access
We do not sell, rent, or share your email address with third parties.
4. Legal basis
Processing is based on your explicit consent (GDPR article 6.1.a), given when you submit the form.
5. Retention period
Your email address is kept until you unsubscribe, or for a maximum of 3 years after your signup if no contact has been made in the meantime.
6. Your GDPR rights
Under GDPR, you have the following rights:
- Right of access: obtain a copy of the data we hold about you
- Right to rectification: correct inaccurate data
- Right to erasure: request deletion of your data
- Right to object: oppose processing
- Right to data portability: receive your data in a structured format
- Right to withdraw consent at any time
- Right to lodge a complaint with the relevant data protection authority
To exercise these rights, contact us at: [email protected]
7. Hosting and security
Your data is hosted in France, at Scaleway. It is encrypted in transit (HTTPS/TLS) and at rest. Access is strictly controlled.
8. Data processed by the EmailFollowup application (outside landing page)
When you use the EmailFollowup application itself (after launch), all your emails will be processed locally on your computer. No email content is sent to our servers. Only Microsoft authentication (in M365 Cloud mode) communicates directly between your machine and Microsoft Graph, never through our servers.
9. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The last update date will be changed accordingly. Substantial changes will be notified by email.
10. Contact
For any question about this policy or your personal data:
[email protected]