What exactly is EmailFollowup?

EmailFollowup is a Microsoft Outlook add-in that automatically tracks your sent emails and sends follow-up reminders when your recipients do not reply. It installs into Outlook in minutes and works with both Classic Outlook and Microsoft 365.

When will EmailFollowup be available?

The official launch is scheduled for the second quarter of 2026 (Q2 2026). Users who sign up on mailproductivity.com will be notified first and get free early access during the beta period.

Does EmailFollowup use artificial intelligence?

No, absolutely not. EmailFollowup contains zero embedded AI. Your emails are never sent to any third-party model (OpenAI, Anthropic, Google, etc.). The behavior is 100 percent deterministic: you know exactly what will be sent, to whom, and when. No data leak risk, no hallucinations, no unpredictable API costs.

Is EmailFollowup GDPR compliant?

Yes, fully. All emails are processed locally on your computer, never sent to our servers. Data is encrypted, hosting is European, and you have full access, rectification and erasure rights directly from the application.

Can EmailFollowup replace a CRM like Salesforce or HubSpot?

For 90 percent of use cases, yes. EmailFollowup turns Outlook into a smart CRM without the CRM complexity: automatic tracking of exchanges with clients, prospects, suppliers and partners, no manual data entry, no monthly license, no habit change. You keep using Outlook exactly as before.

Which Outlook versions are supported?

EmailFollowup supports Classic Outlook (Windows desktop) via Local mode with no login required, as well as Microsoft 365 (Outlook on the Web, new Outlook) via Cloud mode with Microsoft OAuth authentication.

How much will EmailFollowup cost?

The final price will be announced at launch. Early access users get free usage during the beta and a lifetime discount at launch. Unlike AI-based solutions, there will be no hidden costs linked to API tokens: one fixed, predictable price.

Does EmailFollowup work offline?

Yes, in Local mode. Local mode works with Classic Outlook without any login and without a permanent internet connection, ideal for sensitive environments with strict security constraints. Cloud mode requires a connection to sync with Microsoft 365.

Lancement Q2 2026

Votre messagerie devrait
travailler pour vous

Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. EmailFollowup suit vos emails et relance automatiquement vos contacts.

Vos emails restent sur votre ordinateur. Aucune donnée partagée.

Outlook · EmailFollowup

Active

Replied

Pending

Pierre Martin

Relance #2 dans 2j

Sarah Chen

Répondu il y a 1h

Alex Dubois

Relance envoyée

Notre mission

Libérer les professionnels de la charge mentale de leur messagerie

Chaque jour, des millions de professionnels passent des heures à suivre manuellement leurs emails...

Reprenez le contrôle de votre temps

Fini les allers-retours dans votre boîte d'envoi...

Ne laissez plus aucune opportunité filer

Un contact oublié, c'est souvent un client perdu...

Concentrez-vous sur ce qui crée de la valeur

Pendant qu'EmailFollowup gère les relances...

Le problème que vous connaissez

44%

des professionnels abandonnent après une seule relance

par semaine perdues à vérifier manuellement les réponses

80%

des échanges importants nécessitent au moins 5 relances

La solution : EmailFollowup

Suivi automatique

Un clic depuis le ruban Outlook...

Détection intelligente

La relance s'arrête automatiquement...

Templates personnalisables

Créez des préréglages...

Dashboard complet

Vue d'ensemble de vos relances...

Tout ce qu'EmailFollowup fait pour vous

Une palette complète d'outils pensés pour les professionnels exigeants.

Suivi en un clic depuis le ruban Outlook

Le bouton « Ajouter un rappel » s'intègre directement...

Intégration native dans Outlook Classique et M365
Fonctionne sur les messages sortants et en rédaction
Sélection du préréglage en deux clics

Home Send/Receive View

Add Reminder

Détection automatique des réponses

EmailFollowup surveille votre boîte de réception...

Monitoring continu de votre inbox
Arrêt instantané dès la première réponse
Gestion des conversations multi-threads

SENT

Proposal follow-up

↓

Thanks, looking at it now

Follow-up stopped

Préréglages (presets) personnalisables

Créez autant de modèles de relance...

Création illimitée de templates
Délais, sujets, corps et nombre de relances personnalisables
Variables dynamiques (nom, sujet, etc.)

Sales Follow-up

3d · 3 attempts

Client Check-in

7d · 2 attempts

Urgent Reminder

1d · 5 attempts

Dashboard et historique complet

Visualisez en un coup d'œil...

Vue unifiée : actives, répondues, en attente
Historique par contact et statistiques avancées
Export de vos données à tout moment

73% Response rate

Mode validation manuelle optionnel

Préférez valider chaque relance...

Validation humaine avant chaque envoi
Mode full auto pour les utilisateurs confiants
Pause/reprise globale depuis le dashboard

Manual validation

Follow-up to Pierre M.

Deux modes de synchronisation

Choisissez le mode qui vous convient...

Mode Local : aucun login, hors ligne, Outlook Classique
Mode Cloud : M365 via OAuth, fonctionne 24/7
Changement de mode à tout moment

Local

No login

Cloud

M365 OAuth

Outlook × CRM

Transformez Outlook en CRM intelligent
sans la complexité d'un CRM

Les CRM traditionnels sont puissants...

EmailFollowup apporte la réponse...

Aucune saisie manuelle
Suivi 360°
Zéro changement d'habitude
Pas de licence CRM
Données chez vous

Sans IA, sans surprises

Pas d'IA embarquée. Pas de risque. Pas de mauvaise surprise.

Parce que la productivité ne devrait pas dépendre d'un modèle boîte noire...

Aucun risque de fuite de données

Vos emails ne sont jamais envoyés...

Coûts prévisibles

Pas de facturation à l'usage...

Comportement 100% déterministe

Les règles de relance sont explicites...

Comment ça marche

Envoyez votre email

Envoyez vos emails depuis Outlook comme d'habitude.

Ajoutez un rappel

Cliquez « Ajouter un rappel »...

EmailFollowup fait le reste

Des relances automatiques sont envoyées...

Conçu pour les professionnels

Compatible Outlook Classique et Microsoft 365

Construit en Rust, rapide, fiable, sécurisé

Architecture locale-first, vos données restent privées

Conforme RGPD, aucune donnée partagée avec des tiers

Zéro IA embarquée, zéro risque, zéro coût caché

Une suite en construction

Plus qu'une app : une famille d'outils pour Outlook

mailproductivity.com lance EmailFollowup en premier...

Rejoindre la liste d'attente

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur EmailFollowup

Tout ce que vous devez savoir sur les relances automatiques pour Outlook.

Qu'est-ce qu'EmailFollowup exactement ?

EmailFollowup est un add-in pour Microsoft Outlook...

Quand EmailFollowup sera-t-il disponible ?

Le lancement officiel est prévu au second trimestre 2026...

EmailFollowup utilise-t-il l'intelligence artificielle ?

Non, absolument pas. EmailFollowup ne contient aucune IA embarquée...

EmailFollowup est-il conforme au RGPD ?

Oui, entièrement. Tous les emails sont traités localement...

EmailFollowup peut-il remplacer un CRM comme Salesforce ou HubSpot ?

Pour 90% des cas d'usage, oui...

Quelles versions d'Outlook sont supportées ?

EmailFollowup supporte Outlook Classique...

Combien va coûter EmailFollowup ?

Le prix définitif sera annoncé au lancement...

EmailFollowup fonctionne-t-il hors ligne ?

Oui, en mode Local...