Relancez automatiquement
vos emails Outlook sans réponse
Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment. EmailFollowup est l'add-in Outlook qui suit vos emails envoyés et relance automatiquement vos contacts sans réponse. Compatible Outlook Classique et Microsoft 365.
Vos emails restent sur votre ordinateur. Aucune donnée partagée.
Libérer les professionnels de la charge mentale de leur messagerie
Chaque jour, des millions de professionnels passent des heures à suivre manuellement leurs emails : « Est-ce que ce client a répondu ? », « Qui attend encore un retour de ma part ? », « Ai-je oublié de relancer ce fournisseur ? ». Ce temps perdu en tâches répétitives, c'est du temps volé à votre vrai métier. Nous développons une suite d'outils qui automatisent ces tâches invisibles mais chronophages, et transforment votre messagerie en un véritable allié de productivité.
Reprenez le contrôle de votre temps
Fini les allers-retours dans votre boîte d'envoi pour vérifier qui a répondu et qui reste silencieux. EmailFollowup garde un œil sur chaque conversation et vous alerte uniquement quand une action est nécessaire.
Ne laissez plus aucune opportunité filer
Un contact oublié, c'est souvent un client perdu. EmailFollowup relance automatiquement selon vos règles, jusqu'à obtenir une réponse, sans que vous ayez à y penser.
Concentrez-vous sur ce qui crée de la valeur
Pendant qu'EmailFollowup gère les relances, vous pouvez vous consacrer à ce qui fait vraiment progresser votre activité : fermer des deals, créer, innover, construire des relations.
Le problème que vous connaissez
des professionnels abandonnent après une seule relance
par semaine perdues à vérifier manuellement les réponses
des emails professionnels importants ne reçoivent jamais de réponse
La solution : EmailFollowup
Suivi automatique
Un clic depuis le ruban Outlook et votre email est suivi. Rien d'autre à faire.
Détection intelligente
La relance s'arrête automatiquement dès que votre contact répond.
Templates personnalisables
Créez des préréglages avec délais, sujets et corps de message personnalisés.
Dashboard complet
Vue d'ensemble de vos relances en attente, historique et contacts prioritaires.
Tout ce qu'EmailFollowup fait pour vous
Une palette complète d'outils pensés pour les professionnels exigeants.
Suivi en un clic depuis le ruban Outlook
Le bouton « Ajouter un rappel » s'intègre directement dans le ruban Outlook, qu'il s'agisse d'Outlook Classique ou de Microsoft 365. Suivez un email en cours de rédaction ou déjà envoyé, puis choisissez un préréglage ou un délai personnalisé en deux clics.
- Intégration native dans Outlook Classique et M365
- Fonctionne sur les messages sortants et en rédaction
- Sélection du préréglage en deux clics
Détection automatique des réponses
EmailFollowup surveille votre boîte de réception en arrière-plan et interrompt automatiquement les relances dès qu'une réponse arrive. Plus besoin de vérifier manuellement, l'app comprend les conversations multi-threads et s'adapte intelligemment.
- Monitoring continu de votre inbox
- Arrêt instantané dès la première réponse
- Gestion des conversations multi-threads
Préréglages (presets) personnalisables
Créez autant de modèles de relance que vous le souhaitez. Chaque préréglage définit son propre délai, son sujet, son corps de message et son nombre de tentatives. Des variables dynamiques insèrent automatiquement le nom du destinataire ou le sujet original.
- Création illimitée de templates
- Délais, sujets, corps et nombre de relances personnalisables
- Variables dynamiques (nom, sujet, etc.)
Dashboard et historique complet
Visualisez en un coup d'œil vos relances actives, répondues et en attente. L'historique détaillé par contact et les statistiques de performance (taux de réponse, temps moyen de réponse) vous aident à affiner votre stratégie de communication.
- Vue unifiée : actives, répondues, en attente
- Historique par contact et statistiques avancées
- Export de vos données à tout moment
Mode validation manuelle optionnel
Préférez valider chaque relance avant envoi ? Activez le mode validation manuelle et gardez le contrôle total. Ou passez en mode « full auto » pour une automatisation complète. Mettez tout en pause en un clic si nécessaire.
- Validation humaine avant chaque envoi
- Mode full auto pour les utilisateurs confiants
- Pause/reprise globale depuis le dashboard
Deux modes de synchronisation
Choisissez le mode qui vous convient. Le mode Local fonctionne avec Outlook Classique sans aucun login, idéal pour les environnements sensibles. Le mode Cloud se connecte à Microsoft 365 via OAuth et continue à travailler même PC éteint.
- Mode Local : aucun login, hors ligne, Outlook Classique
- Mode Cloud : M365 via OAuth, fonctionne 24/7
- Changement de mode à tout moment
Transformez Outlook en CRM intelligent
sans la complexité d'un CRM
Les CRM traditionnels sont puissants, mais lourds : saisie manuelle, interfaces complexes, coûts élevés, courbe d'apprentissage raide. Pourtant, 90% de ce que les professionnels attendent d'un CRM se résume à une question simple : « Qui m'a répondu, et qui dois-je relancer ? »
EmailFollowup apporte la réponse directement dans Outlook. Suivez automatiquement vos échanges avec vos clients, prospects, fournisseurs et partenaires, sans jamais quitter votre messagerie, sans saisir une seule fiche, sans payer une licence CRM mensuelle.
- Aucune saisie manuelle, Outlook est votre source de vérité
- Suivi 360° : clients, prospects, fournisseurs, partenaires, candidats
- Zéro changement d'habitude, continuez à utiliser Outlook comme avant
- Pas de licence CRM à payer, un prix unique sans utilisateurs supplémentaires
- Vos contacts restent chez vous, jamais envoyés sur un serveur externe
Pas d'IA embarquée. Pas de risque. Pas de mauvaise surprise.
Parce que la productivité ne devrait pas dépendre d'un modèle boîte noire qui peut halluciner un nom de client dans votre relance.
Aucun risque de fuite de données
Vos emails ne sont jamais envoyés à un LLM tiers (OpenAI, Anthropic, Google, etc.). Pas de prompt injection possible, pas d'hallucination, pas de données qui s'échappent vers le cloud.
Coûts prévisibles
Pas de facturation à l'usage liée aux tokens d'API. Un prix fixe, pas de surprise en fin de mois quand votre volume d'emails explose.
Comportement 100% déterministe
Les règles de relance sont explicites et reproductibles. Vous savez exactement ce qui sera envoyé, quand et à qui. Pas d'interprétation, pas d'approximation.
Comment ça marche
Envoyez votre email
Envoyez vos emails depuis Outlook comme d'habitude.
Ajoutez un rappel
Cliquez « Ajouter un rappel » et choisissez un préréglage ou un délai personnalisé.
EmailFollowup fait le reste
Des relances automatiques sont envoyées jusqu'à obtenir une réponse.
Conçu pour les professionnels
Plus qu'une app : une famille d'outils pour Outlook
mailproductivity.com lance EmailFollowup en premier, mais d'autres applications et fonctionnalités sont déjà en développement pour améliorer la productivité des professionnels qui vivent dans Outlook. Inscrivez-vous à la liste d'attente pour être notifié des nouveautés.
Être prévenu au lancementVotre vie privée, notre priorité
EmailFollowup a été conçu dès le premier jour avec le respect de la vie privée comme principe directeur. Voici nos engagements concrets :
- Données traitées localement : vos emails sont analysés sur votre ordinateur, jamais envoyés sur nos serveurs
- Aucun partage à des tiers : aucune donnée personnelle ne quitte votre machine (hors authentification Microsoft en mode Cloud, directement vers Microsoft Graph)
- Aucun tracking publicitaire : pas de pixels tiers, pas de fingerprinting, pas de revente de données
- Droit d'accès, rectification et suppression : exports et effacement disponibles directement depuis l'app en un clic
- Aucune IA sur vos données : vos emails ne sont jamais transmis à un LLM (OpenAI, Anthropic, Google, etc.), aucun risque de fuite via des modèles tiers
- Stockage local chiffré : vos données sont chiffrées sur votre machine avec des standards modernes (AES-256)
- Minimisation stricte des données : nous ne traitons que les métadonnées strictement nécessaires à la logique de relance, jamais le contenu intégral de vos emails
- Comportement 100% déterministe : pas d'apprentissage caché, pas de profilage comportemental, pas de personnalisation publicitaire
Questions fréquentes sur EmailFollowup
Tout ce que vous devez savoir sur les relances automatiques pour Outlook.
Qu'est-ce qu'EmailFollowup exactement ?
EmailFollowup est un add-in pour Microsoft Outlook qui suit automatiquement vos emails envoyés et envoie des relances quand vos destinataires ne répondent pas. Il s'installe dans Outlook en quelques minutes et fonctionne avec Outlook Classique ainsi que Microsoft 365.
Quand EmailFollowup sera-t-il disponible ?
Le lancement officiel est prévu au second trimestre 2026 (Q2 2026). Les utilisateurs inscrits sur mailproductivity.com seront notifiés en priorité et bénéficieront d'un accès anticipé gratuit pendant la bêta.
EmailFollowup utilise-t-il l'intelligence artificielle ?
Non, absolument pas. EmailFollowup ne contient aucune IA embarquée. Vos emails ne sont jamais envoyés à un modèle tiers (OpenAI, Anthropic, Google, etc.). Le comportement est 100% déterministe : vous savez exactement ce qui sera envoyé, à qui et quand. Pas de risque de fuite de données, pas d'hallucination, pas de coûts API imprévisibles.
EmailFollowup est-il conforme au RGPD ?
Oui, entièrement. Tous les emails sont traités localement sur votre ordinateur, jamais envoyés sur nos serveurs. Les données sont chiffrées, l'hébergement est européen, et vous disposez des droits d'accès, de rectification et d'effacement directement depuis l'application.
EmailFollowup peut-il remplacer un CRM comme Salesforce ou HubSpot ?
Pour 90% des cas d'usage, oui. EmailFollowup transforme Outlook en CRM intelligent sans la complexité d'un CRM : suivi automatique de vos échanges avec clients, prospects, fournisseurs et partenaires, sans saisie manuelle, sans licence mensuelle, sans changer vos habitudes. Vous continuez à utiliser Outlook comme d'habitude.
Quelles versions d'Outlook sont supportées ?
EmailFollowup supporte Outlook Classique (Windows desktop) via le mode Local sans aucun login, ainsi que Microsoft 365 (Outlook sur le web, nouveau Outlook) via le mode Cloud avec authentification OAuth Microsoft.
Combien va coûter EmailFollowup ?
Le prix définitif sera annoncé au lancement. Les utilisateurs inscrits en accès anticipé bénéficieront d'une utilisation gratuite pendant la bêta et d'une réduction à vie au lancement. Contrairement aux solutions basées sur l'IA, il n'y aura aucun coût caché lié aux tokens d'API : un prix fixe et prévisible.
EmailFollowup fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, en mode Local. Le mode Local fonctionne avec Outlook Classique sans aucun login et sans connexion internet permanente, idéal pour les environnements sensibles ou avec des contraintes de sécurité strictes. Le mode Cloud nécessite une connexion pour se synchroniser avec Microsoft 365.
Accès anticipé
Soyez parmi les premiers à utiliser EmailFollowup
Prêt à ne plus perdre de deals ?
Rejoignez la liste d'attente et soyez notifié au lancement en Q2 2026.